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长沙市律师协会秘书处日常管理制度

发布时间:2016-8-4 15:50:25     访问数:1366

    (2015年11月1日长沙市律师协会秘书处全体会议制定)


    一、工作宗旨

    服务规范、运转有序、制度健全、卓越高效。

    二、规章制度

    (一)秘书处工作例会制度

      1、按《市律协秘书处工作例会制度》贯彻执行;

  2、每次例会具体会议内容由秘书长确定;具体时间、地点由办公室负责通知;

  3、每次会议由办公室负责记录。

    (二)秘书处办文、办会、办事制度

  1、按《长沙市律协文件管理办法》、《长沙市律师协会事务办理程序和要求》和《长沙市律师协会会务办理程序和要求》执行;

  2、往来公文由办公室登记并填写公文处理单,逐级报批;

  3、注意区分急件与非急件;急件须及时电话报告领导,并同时报告秘书长。

    (三)经费使用制度

  1、按《长沙市律师协会财务管理办法》执行

  2、实行日常工作经费备用金制度

  备用金暂定为:30000元/月;不足之时再从银行提取;春节等节日期间需要增加备用金时,另行安排确定。

    (四)用车管理制度

  1、按《长沙市律师协会车辆使用管理办法》执行,另补充完善如下:

  2、用车原则:优先协会用车、优先公务用车、优先领导用车。

  3、车辆调度:工作时间用车,由周丹根据用车原则和制度合理安排,调度用车;工作时间之外因私用车,需报秘书长审批。

  4、用车登记制度

  出车情况需登记,由杨冀湘司机在出车归来后做好详细登记,在每月月初工作例会上通报用车里程数情况。登记内容:用车事由、用车人、到达地点、里程数和审批(调度)人。

  5、车钥匙管理:备用钥匙由秘书长管理。

    (五)印章管理制度

  1、律协公章由办公室专人保管;

  2、律协委员会章由党委办专人保管;

  3、律协财务章由周丹保管;

  4、律协法人印鉴由会长保管;

  5、企业工商信息查询专用章由会员部专人保管。

    (六)工作岗位责任制度

  1、工作原则:事前有计划,事中抓落实,事后有反馈;

  2、秘书处日常工作由秘书长抓全面工作,若秘书长不在,由副秘书长负责;

  3、人员分工和岗位职责按《市律协秘书处人员分工及岗位职责》执行;

  4、人员分工不分家,全体人员要团结协作共同完成好工作任务。

    (七)其他

  执行中需要修改完善的,经秘书处全体会议讨论修改。


  

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