(2015年11月1日长沙市律师协会秘书处全体会议制定)

    一、工作宗旨

    服务规范、运转有序、制度健全、卓越高效。

    二、规章制度

    （一）秘书处工作例会制度

      1、按《市律协秘书处工作例会制度》贯彻执行；

　　2、每次例会具体会议内容由秘书长确定；具体时间、地点由办公室负责通知；

　　3、每次会议由办公室负责记录。

    （二）秘书处办文、办会、办事制度

　　1、按《长沙市律协文件管理办法》、《长沙市律师协会事务办理程序和要求》和《长沙市律师协会会务办理程序和要求》执行；

　　2、往来公文由办公室登记并填写公文处理单，逐级报批；

　　3、注意区分急件与非急件；急件须及时电话报告领导，并同时报告秘书长。

    （三）经费使用制度

　　1、按《长沙市律师协会财务管理办法》执行

　　2、实行日常工作经费备用金制度

　　备用金暂定为：30000元/月；不足之时再从银行提取；春节等节日期间需要增加备用金时，另行安排确定。

    （四）用车管理制度

　　1、按《长沙市律师协会车辆使用管理办法》执行，另补充完善如下：

　　2、用车原则：优先协会用车、优先公务用车、优先领导用车。

　　3、车辆调度：工作时间用车，由周丹根据用车原则和制度合理安排，调度用车；工作时间之外因私用车，需报秘书长审批。

　　4、用车登记制度

　　出车情况需登记，由杨冀湘司机在出车归来后做好详细登记，在每月月初工作例会上通报用车里程数情况。登记内容：用车事由、用车人、到达地点、里程数和审批（调度）人。

　　5、车钥匙管理：备用钥匙由秘书长管理。

    (五)印章管理制度

　　1、律协公章由办公室专人保管；

　　2、律协委员会章由党委办专人保管；

　　3、律协财务章由周丹保管；

　　4、律协法人印鉴由会长保管；

　　5、企业工商信息查询专用章由会员部专人保管。

    （六）工作岗位责任制度

　　1、工作原则：事前有计划，事中抓落实，事后有反馈；

　　2、秘书处日常工作由秘书长抓全面工作，若秘书长不在，由副秘书长负责；

　　3、人员分工和岗位职责按《市律协秘书处人员分工及岗位职责》执行；

　　4、人员分工不分家，全体人员要团结协作共同完成好工作任务。

    （七）其他

　　执行中需要修改完善的，经秘书处全体会议讨论修改。