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长沙市律师协会专门委员会工作规则

发布时间:2016-8-4 14:50:34     访问数:1450

(2011年1月22日第三届长沙市律师协会常务理事会扩大会议通过,2016年1月15日第四届长沙市律师协会常务理事会第八次会议修订,2018年12月28日第五届长沙市律师协会常务理事会第五次会议修订)
 

第一章  总则

第一条 为完善长沙市律师协会(以下简称“本会”)治理结构,规范本会专门委员会(以下简称“专门委员会”)工作,根据《长沙市律师协会章程》及其他相关规定,制定本规则。

第二条 专门委员会是在本会理事会领导下,《长沙市律师协会章程》规定的职权范围、本规则规定的职责范围和其他行业规范性文件规定的范围内开展工作的专门部门。

第三条 本会常务理事会根据工作需要决定专门委员会的设立、调整和撤销。

第四条 本会秘书处负责联系、协调各专门委员会工作。本会秘书处可召开专门委员会主任联席会议。


第二章  工作职责

第五条 专门委员会的工作职责:

(一)在本会理事会的领导下,制定或修订专门委员会的工作规则和活动细则;

(二)制定专门委员会工作计划;

(三)负责实施专门委员会工作计划,每年就专门委员会的计划实施情况向理事会报告;

(四)根据本会安排,参加或主持与专门委员会有关的重大课题、问题的调研和调查处理,提出意见、建议;

(五)承办咨询、质询,审议、拟订同专门委员会有关的议案;

(六)参与律师行业管理规范的起草、论证、报审等工作;

(七)受理和调处专门委员会具体职责范围内的事务;

(八)根据专门委员会事务需要与有关政府部门和社会团体建立经常性联系;

(九)根据本会授权和各专门委员会职能特点及需要开展其他有关活动;

(十)完成本会理事会、常务理事会、会长办公会交办的工作;

(十一)本会理事会议赋予的其他职责。


第三章  组织机构

第六条 专门委员会设主任一名,副主任二至四名,委员若干名,可设秘书长及副秘书长或秘书。主任、副主任应定期召开会议,研究和落实专门委员会工作。主任因故不能履行职责时,可指派一名副主任代行职责。秘书长、副秘书长、秘书负责本专门委员会的联络、协调工作。秘书长、副秘书长、秘书可以是专门委员会的委员,也可以是委员以外的执业律师或者实习律师。

专门委员会的委员由熟悉律师行业情况,具有丰富执业经验和责任感,关心律师事业发展,热心公益事业,近三年内未因执业行为受过行政处罚或行业处分的本会律师会员组成。

第七条 专门委员会主任人选由本会会长办公会提名,常务理事会决定;副主任、委员人选由本会会员自愿报名,会长办公会审议通过产生。专门委员会秘书长、副秘书长、秘书人选由主任提名,专门委员会主任会议审议聘任,报本会秘书处备案。专门委员会可根据工作需要,下设若干工作小组,报本会秘书处备案。

第八条 专门委员会根据工作需要,经会长办公会同意可以聘请相关领域专家担任顾问;顾问可以列席专门委员会会议,并发表意见。顾问由专门委员会提名,由本会常务理事会决定聘请。

第九条 有下列情形之一的,自动丧失委员资格:

(一)被追究刑事责任的;

(二)因执业行为受到行政处罚或行业处分的;

(三)不再从事律师行业的;

(四)异动到其他地方,不再是本会会员的;

(五)未参加律师执业年度考核或被考核为不称职的;

(六)连续三次,无故连续两次或一届内累计四次不参加应参加的专门委员会活动的;

(七)无正当理由,一届内累计两次不完成专门委员会交付的任务的;

(八)明确表示不履行本委员会工作任务的;

(九)其他原因不适合担任委员资格的。

专门委员会委员出现上述自动丧失委员资格情形时,专门委员会应报告监事会。监事会接到专委会报告或者直接发现委员存在自动丧失委员资格情形的,提请本会会长办公会审定。

各专门委员会不得擅自刻制本专门委员会公章,本会秘书处可根据实际需要统一刻制并保管,由专门委员会主任申请并由本会秘书处核准使用。


第四章  委员的权利义务

第十条 专门委员会委员的权利与义务:

(一)参加本专门委员会的各项活动;

(二)积极、认真完成本专门委员会主任、副主任交办的工作任务;

(三)对本委员会的工作设想及方案提出意见或建议;

(四)规范自身的言行,维护本委员会的良好形象;

(五)不得利用专门委员会委员的身份为本人及本人所在律师事务所谋取不当利益或与其他律师、律师事务所进行不正当竞争。

第十一条 专门委员会主任、副主任的权利与义务:

(一)领导、制定专门委员会工作计划;

(二)召集、主持专门委员会会议;

(三)安排部署专门委员会工作任务;

(四)经授权,代表本会或专门委员会参加相关社会活动;

(五)提名拟担任本专门委员会秘书长、副秘书长、秘书的人选;

(六)与本专门委员会业务领域相关部门建立工作关系;

(七)向理事会报告年度工作;

(八)完成本会理事会、常务理事会、会长办公会交办的工作。


第五章  专门委员会活动

第十二条 专门委员会主任可以通过本会秘书处向会长办公会提请增补委员、副主任,提请时,提交拟增人员的申请表并详细说明理由,本会秘书长审核后提交会长办公会决定。

会长办公会可以决定增补委员、副主任,但决定前应听取专门委员会主任的意见。

第十三条 专门委员会可以通过组织研讨会、座谈会、论证会、业务观摩、业务培训、对外交流、向有关部门提出工作建议和意见、开展公众义务咨询、进行法律宣传、提供信息服务等多种形式开展工作,专门委员会活动信息、重要演讲和会议综述等内容应及时在本会网站公布,尽可能利用网络媒体等形式传播委员会工作成果。

专门委员会活动应注重实效。

各专门委员会每年要组织开展活动,各专委会组织开展活动应该面向全市律师,动员广大律师参加。

第十五条 专门委员会应按届度工作规划、年度工作计划和本会安排开展活动,做到活动有计划、有目的、有准备、有预算。

组织活动前,应严格履行事前报备程序,撰写活动报告,提供方案和通知,报经主任、分管领导同意后,报本会秘书处相关工作部门,由本会秘书长审核后报会长审批。

不得口头报备审批,但为提高效率,可以采用邮件、微信、短信等电子信息化方式报备审批,本会秘书长或主管领导要求采用其它形式的除外。

活动报告应明确活动名称、活动时间和地点、主办协办承办单位、活动内容和议题、参与人员及规模、经费预算及来源等。

第十六条 各专门委员会每年应向理事会书面报告本专门委员会年度工作和下一年度工作计划。

专门委员会主任或者代行主任职责的副主任应就本专门委员会年度活动开展情况向理事会述职,接受理事会的测评。

专门委员会的副主任每年应向全体委员述职并接受全体委员的测评。


第六章  专门委员会会议

第十七条 专门委员会根据工作需要,可召开专门委员会主任会议或全体会议。全体会议分为定期会议与临时会议。专门委员会每年应至少召开一次全体会议。经委员会主任、副主任或半数以上委员提议,可以召开临时会议。

专门委员会活动应当邀请分管领导和按照监事会分工邀请监事参加,根据工作需要,可邀请本会会长、监事长、副会长、副监事长、监事、秘书长、副秘书长参加活动,本会秘书处相关部门的工作人员可以参加活动。

专门委员会会议讨论内容涉及到专业委员会事项时,可要求相应的专业委员会主任或由主任委派的副主任列席会议。

第十八条 专门委员会会议由各专门委员会主任负责召集和主持,主任因特殊原因不能履行职务的,由主任指定的副主任召集和主持。

第十九条 专门委员会召开会议,应当做好会议记录。 所议事项应形成会议纪要,由专门委员会主任签名后归档。

第二十条 专门委员会的文件及其他材料,应经本专门委员会集体讨论,由主任审定。重大问题和重要文件还应当提请本会会长办公会议或常务理事会审议。


第七章  议事与表决程序

第二十一条 专门委员会全体会议应由三分之二以上委员(含三分之二)出席方可召开。专门委员会聘请的顾问可以出席专门委员会会议,但对会议议案没有表决权。

第二十二条 专门委员会委员应当亲自出席会议,不可以委托他人代为出席会议并行使表决权。

第二十三条 专门委员会所作决议应经出席会议的委员过半数通过方为有效(另有规定除外)。专门委员会委员每人享有一票表决权。


第八章  工作经费

第二十四条 专门委员会活动经费来源为本会拨款、律师事务所捐赠、委员缴费、社会赞助等。专门委员会应合理、节约使用活动经费。鼓励各专门委员会采取自筹和获取社会赞助等方式解决经费缺口。

第二十五条 专门委员会活动的基本经费在本会核定的年度预算内由会费列支,需要额外申请费用的,应至少提前十个工作日向本会提出申请,经批准后方可开支。

第二十六条 各专门委员会组织的活动在常务理事会审定预算范围内使用预算会费的,专门委员会应在开展活动前向分管领导提交会议、活动方案和本次活动经费预算,经分管领导审定后报本会秘书处备案,同时按照监事会分工向监事通报。

专门委员会活动经费禁止以任何形式在专门委员会委员中分配;禁止主任、副主任因私使用经费;禁止将专门委员会经费挪作他用。

专门委员会会议和活动原则上不得超出预算,会议和活动应当规范简朴,务实高效,厉行节俭。


第九章  附则

第二十七条 本规则自长沙市律师协会常务理事会通过后生效并施行。

第二十八条 本规则由长沙市律师协会会长办公会负责解释。


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